Zapytaj o termin

Zapytaj o termin

Zapytaj o termin

REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG


wARTsztaty Julia Żochowska



Wersja 2.0

Obowiązuje od: 19 września 2026 r.



Dane Wykonawcy

wARTsztaty Julia Żochowska

Adres: ul.Spichrzowa 14, 03-289 Warszawa

NIP: 8451900394

REGON: 545684485

E-mail: kontakt@wARTsztaty.pl

Telefon: 690 720 310

Strona internetowa: www.wARTsztaty.pl




§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług przez Julię Żochowską, prowadzącą działalność gospodarczą pod marką wARTsztaty Julia Żochowska, zwaną dalej „Wykonawcą”.

  2. Usługi są kierowane przede wszystkim do przedszkoli, szkół, instytucji kultury, jednostek samorządowych, organizacji oraz innych podmiotów zamawiających wydarzenia dla dzieci.

  1. Szczegółowe informacje dotyczące konkretnego zamówienia, w szczególności termin, miejsce, liczba grup, godziny realizacji, cena oraz ewentualny koszt dojazdu, są ustalane indywidualnie z Zamawiającym.

  2. Indywidualne ustalenia potwierdzone wiadomością e-mail mają pierwszeństwo przed ogólnymi postanowieniami Regulaminu.


  1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług przez Julię Żochowską, prowadzącą działalność gospodarczą pod marką wARTsztaty Julia Żochowska, zwaną dalej „Wykonawcą”.

  2. Regulamin ma zastosowanie do usług świadczonych na rzecz podmiotów niebędących konsumentami, w szczególności:

• placówek oświatowych,
• instytucji kultury,
• jednostek samorządu terytorialnego i ich jednostek organizacyjnych,
• organizacji pozarządowych,
• fundacji i stowarzyszeń,
• przedsiębiorców,
• innych instytucji i organizacji.

  1. Regulamin stanowi integralną część Umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym, jeżeli został przekazany Zamawiającemu przed zawarciem Umowy.

  2. Indywidualne ustalenia zawarte w Umowie, zaakceptowanej Ofercie, potwierdzeniu Zamówienia lub dokumentacji Projektu indywidualnego mają pierwszeństwo przed postanowieniami Regulaminu.

  3. Postanowienia Regulaminu nie wyłączają uprawnień przysługujących osobie fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą w przypadkach, w których na podstawie obowiązujących przepisów stosuje się do niej odpowiednio przepisy dotyczące konsumenta.

  4. Regulamin ma zastosowanie do usług świadczonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, chyba że strony uzgodnią inaczej.

§ 2. Rezerwacja i potwierdzenie zamówienia

  1. Rezerwacja wydarzenia nie wymaga podpisania odrębnej umowy.

  2. Po uzgodnieniu szczegółów Wykonawca przesyła Zamawiającemu wiadomość e-mail zawierającą najważniejsze warunki zamówienia.

  3. Zamówienie zostaje przyjęte po jego potwierdzeniu przez Zamawiającego drogą e-mailową.

  4. Potwierdzenie powinno obejmować w szczególności:

  • termin i miejsce wydarzenia,

  • liczbę zamówionych grup lub realizacji,

  • ustalone godziny,

  • cenę,

  • ewentualny koszt dojazdu,

  • inne indywidualnie uzgodnione warunki.

  1. W przypadku realizacji niestandardowych, w szczególności dużych zamówień, wielu lokalizacji, znacznej odległości od siedziby działalności lub innych szczególnych okoliczności, strony mogą indywidualnie ustalić odmienne warunki współpracy.

Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

  1. Wykonawca – Julia Żochowska prowadząca działalność gospodarczą pod marką wARTsztaty Julia Żochowska.

  2. Zamawiający – podmiot zawierający Umowę z Wykonawcą.

  3. Placówka – miejsce, w którym realizowana jest Usługa, w szczególności przedszkole, szkoła, dom kultury, biblioteka lub inna instytucja.

  4. Usługa – świadczenie realizowane przez Wykonawcę, w szczególności spektakl edukacyjno-artystyczny, pokaz artystyczny, zajęcia artystyczne z wykorzystaniem elementów flow arts lub Projekt indywidualny.

  5. Spektakl – spektakl edukacyjno-artystyczny realizowany przez Wykonawcę zgodnie z aktualną Ofertą.

  6. Zajęcia artystyczne – zajęcia prowadzone przez Wykonawcę z wykorzystaniem elementów flow arts, rekwizytów artystycznych, choreografii oraz innych form ekspresji artystycznej.

  7. Projekt indywidualny – Usługa przygotowana na indywidualne zamówienie Zamawiającego, w szczególności spektakl, pokaz artystyczny, program artystyczny lub inne wydarzenie wymagające przygotowania koncepcji, scenariusza, choreografii, rekwizytów lub innych elementów.

  8. Oferta – aktualna oferta handlowa Wykonawcy dotycząca Usług.

  9. Zamówienie – uzgodniony pomiędzy stronami zakres Usługi, obejmujący w szczególności rodzaj Usługi, termin, miejsce realizacji, liczbę grup lub uczestników oraz wynagrodzenie.

  10. Umowa – umowa o świadczenie Usługi zawarta pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.

  11. Rezerwacja – czasowe zarezerwowanie terminu realizacji Usługi do momentu zawarcia Umowy lub upływu terminu wskazanego przez Wykonawcę.

  12. Realizator – osoba wykonująca Usługę w imieniu Wykonawcy, w szczególności sam Wykonawca lub osoba współpracująca z Wykonawcą.

§ 3. Cena

  1. Cena jednego spektaklu określona jest na stronie internetowej Wykonawcy, w przesłanej ofercie lub w umowie, jeśli taka będzie podpisywana.

  2. Cena dotyczy realizacji spektaklu dla całej zamówionej grupy i nie zależy od rzeczywistej liczby dzieci obecnych w dniu wydarzenia.

  3. Zmniejszona frekwencja dzieci nie powoduje obniżenia ceny ani automatycznego łączenia wcześniej zamówionych grup.

  4. Minimalna liczba zamówionych grup oraz inne warunki cenowe mogą wynikać z aktualnej oferty Wykonawcy lub z indywidualnego potwierdzenia zamówienia.

  1. Wykonawca może realizować Usługę osobiście albo powierzyć jej realizację w całości lub w części wybranemu przez siebie Realizatorowi.

  2. Powierzenie realizacji Usługi Realizatorowi nie powoduje zmiany strony Umowy. Za prawidłowe wykonanie Usługi wobec Zamawiającego odpowiada Wykonawca.

  3. Zgoda Zamawiającego na powierzenie realizacji Usługi Realizatorowi nie jest wymagana, chyba że strony wyraźnie uzgodniły wcześniej osobiste wykonanie Usługi przez Wykonawcę.

  4. Realizator powinien posiadać przygotowanie odpowiednie do rodzaju powierzonych mu działań oraz realizować Usługę zgodnie ze standardami przyjętymi przez Wykonawcę.

§ 4. Koszt dojazdu

  1. Koszt dojazdu ustalany jest zgodnie z aktualnymi informacjami dostępnymi na stronie internetowej Wykonawcy, w przesłanej ofercie albo w potwierdzeniu zamówienia.

  2. W przypadku większych odległości, wielu lokalizacji lub innych niestandardowych warunków koszt i zasady dojazdu mogą zostać ustalone indywidualnie.


  1. Przed zawarciem Umowy strony uzgadniają co najmniej:
    • rodzaj Usługi,
    • termin realizacji,
    • miejsce realizacji,
    • liczbę zamówionych realizacji,
    • cenę,
    • ewentualne koszty dodatkowe.

  2. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu przed zawarciem Umowy:
    • dokument Umowy,
    • niniejszy Regulamin,
    • Ofertę lub inne dokumenty określające warunki Zamówienia, jeżeli mają zastosowanie.

  3. W przypadku Zamówienia standardowego Umowa zostaje zawarta z chwilą otrzymania przez Wykonawcę skanu lub czytelnego zdjęcia podpisanej przez Zamawiającego Umowy albo w inny indywidualnie uzgodniony sposób pozwalający utrwalić oświadczenie stron.

  4. Postanowienia ust. 3 nie mają zastosowania, jeżeli przepisy prawa, dokumentacja postępowania, zasady udzielenia zamówienia lub wymagania Zamawiającego przewidują obowiązek zachowania innej formy zawarcia Umowy. W takim przypadku Umowa zostaje zawarta z zachowaniem wymaganej formy.

  5. Umowa powinna zawierać oświadczenie Zamawiającego, że otrzymał Regulamin przed zawarciem Umowy, miał możliwość zapoznania się z jego treścią i akceptuje jego postanowienia.

  6. Po zawarciu Umowy Zamawiający wpłaca zaliczkę w wysokości 30% całkowitej wartości Zamówienia, chyba że strony indywidualnie ustalą inaczej.

  7. Zaliczka powinna zostać wpłacona przelewem w terminie 3 dni roboczych od zawarcia Umowy, chyba że Wykonawca wskaże inny termin.

  8. Termin zostaje ostatecznie zarezerwowany po zaksięgowaniu zaliczki na rachunku Wykonawcy.

  9. Do czasu zaksięgowania zaliczki termin nie jest ostatecznie zablokowany dla Zamawiającego.

  10. Jeżeli zaliczka nie zostanie wpłacona w uzgodnionym terminie, Wykonawca może wyznaczyć Zamawiającemu dodatkowy termin do zapłaty. Po jego bezskutecznym upływie Wykonawca może odstąpić od Umowy i zwolnić termin przeznaczony na realizację Zamówienia.

  11. W przypadku rezerwacji dokonywanej na krótko przed planowanym wydarzeniem Wykonawca może wskazać krótszy termin wpłaty zaliczki.

  12. Wpłacona zaliczka zostaje zaliczona na poczet całkowitego wynagrodzenia należnego za realizację Usługi.

  13. W przypadku Projektów indywidualnych sposób zawarcia Umowy, wysokość lub brak zaliczki, harmonogram płatności i sposób rezerwacji mogą zostać ustalone odmiennie.

  1. Koszt dojazdu ustalany jest zgodnie z aktualnymi informacjami dostępnymi na stronie internetowej Wykonawcy, w przesłanej ofercie albo w potwierdzeniu zamówienia.

  2. W przypadku większych odległości, wielu lokalizacji lub innych niestandardowych warunków koszt i zasady dojazdu mogą zostać ustalone indywidualnie.


§ 5. Płatność

  1. W standardowym przypadku Wykonawca nie pobiera zaliczki ani przedpłaty.

  2. Wynagrodzenie za usługę jest płatne:

    • gotówką w dniu wydarzenia albo

    • przelewem na podstawie faktury z terminem płatności 7 dni.

  3. Sposób płatności jest ustalany z Zamawiającym przed wydarzeniem.

  4. W wyjątkowych przypadkach, w szczególności przy dużych, niestandardowych lub odległych realizacjach, strony mogą indywidualnie uzgodnić inny sposób lub termin płatności.


§6. Zmiana lub odwołanie wydarzenia przez Zamawiającego

  1. Zmiana terminu lub odwołanie wydarzenia

    1. Zamawiający może zgłosić zmianę terminu wydarzenia najpóźniej 7 dni kalendarzowych przed ustalonym terminem.

    2. Nowy termin ustalany jest wspólnie przez Wykonawcę i Zamawiającego, z uwzględnieniem dostępności Wykonawcy.

    3. Prośba o zmianę terminu zgłoszona na mniej niż 7 dni przed wydarzeniem jest rozpatrywana indywidualnie, z uwzględnieniem okoliczności oraz możliwości organizacyjnych Wykonawcy.

    4. W przypadku konieczności całkowitego odwołania wydarzenia Zamawiający powinien poinformować o tym Wykonawcę możliwie jak najwcześniej.

    5. Zmiany terminu oraz odwołania wydarzenia należy zgłaszać drogą e-mailową lub telefonicznie.


  1. Cena, minimalna liczba realizacji oraz ewentualne dodatkowe warunki cenowe i organizacyjne wynikają z aktualnej Oferty zaakceptowanej przez Zamawiającego oraz z Umowy.

  2. Cena jednego Spektaklu jest ceną za realizację Usługi dla jednej Grupy i nie jest uzależniona od liczby uczestników faktycznie obecnych w dniu wydarzenia.

  3. Maksymalna liczba uczestników jednej Grupy określana jest w aktualnej Ofercie. Jej zwiększenie wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Wykonawcą.

  4. Połączenie dwóch lub większej liczby wcześniej zamówionych Grup i realizacja w związku z tym mniejszej liczby Spektakli traktowane są jako zmniejszenie zakresu Zamówienia.

  5. Cena Zajęć artystycznych Flow Arts wynika z Oferty lub indywidualnych ustaleń z Zamawiającym.

  6. Cena oraz pozostałe warunki Projektów indywidualnych ustalane są indywidualnie i mogą odbiegać od standardowej Oferty Wykonawcy.

§7. Odwołanie lub zmiana wydarzenia przez Wykonawcę

  1. Jeżeli realizacja wydarzenia nie jest możliwa z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub osoby realizującej wydarzenie, w szczególności z powodu choroby, wypadku, poważnej awarii albo innego zdarzenia losowego, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego.

  2. W miarę możliwości strony ustalą nowy termin wydarzenia.

  3. Jeżeli ustalenie nowego terminu nie będzie możliwe, Zamawiający nie ponosi kosztów niezrealizowanej usługi.

  1. W przypadku Zamówienia standardowego pozostała po uwzględnieniu zaliczki część wynagrodzenia jest płatna najpóźniej w dniu realizacji Usługi:
    • gotówką w miejscu realizacji albo
    • przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.

  2. Strony mogą przed realizacją Usługi uzgodnić płatność na podstawie faktury z odroczonym terminem płatności, w szczególności jeżeli wymaga tego sposób rozliczeń obowiązujący u Zamawiającego.

  3. Jeżeli strony uzgodnią odroczony termin płatności, jego długość określa Umowa, potwierdzenie Zamówienia lub faktura.

  4. Za dzień zapłaty przelewem uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.

  5. Wykonawca wystawia dokument sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami.

  6. W przypadku opóźnienia w zapłacie Wykonawca jest uprawniony do naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie, w tym, jeżeli mają zastosowanie, odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych.

  7. W przypadku Projektów indywidualnych wysokość wynagrodzenia, ewentualnych zaliczek, harmonogram płatności i sposób rozliczenia określa indywidualna Oferta lub Umowa.

§8. Warunki organizacyjne

  1. Zamawiający zapewnia warunki umożliwiające bezpieczne przeprowadzenie wydarzenia.

  2. W przypadku standardowego spektaklu wymagane są w szczególności:

    • przestrzeń do realizacji spektaklu o minimalnych wymiarach około 3 × 3,5 m,

    • dodatkowa przestrzeń dla dzieci i opiekunów,

    • dostęp do gniazdka elektrycznego 230 V,

    • możliwość bezpiecznego korzystania ze scenografii i rekwizytów.

  3. Wykonawca powinien mieć możliwość wejścia do sali około 30 minut przed rozpoczęciem pierwszego spektaklu w celu przygotowania scenografii, sprzętu i rekwizytów.

  4. Szczegółowe wymagania organizacyjne mogą zostać przekazane Zamawiającemu wraz z ofertą lub potwierdzeniem wydarzenia.


§9. Opieka nad dziećmi i bezpieczeństwo

  1. Przez cały czas trwania wydarzenia opiekę nad dziećmi sprawują nauczyciele, wychowawcy lub inni opiekunowie zapewnieni przez Zamawiającego.

  2. Wykonawca ani osoba prowadząca wydarzenie nie przejmują obowiązków związanych ze sprawowaniem opieki nad dziećmi.

  3. Zamawiający zobowiązuje się do stosowania się do zaleceń osoby prowadzącej dotyczących bezpieczeństwa.

  4. Jeżeli warunki w miejscu realizacji uniemożliwiają bezpieczne wykorzystanie określonego rekwizytu lub elementu programu, prowadzący może odpowiednio zmienić sposób realizacji wydarzenia albo zrezygnować z danego elementu.

  5. W przypadku powstania zagrożenia dla bezpieczeństwa prowadzący może czasowo przerwać wydarzenie lub zakończyć jego realizację, jeżeli bezpieczna kontynuacja nie jest możliwa.


  1. Zmniejszenie liczby zamówionych Spektakli, Zajęć artystycznych Flow Arts lub innych uzgodnionych realizacji traktowane jest jako częściowe anulowanie Zamówienia.

  2. Terminy określone w niniejszym paragrafie liczone są w dniach kalendarzowych.

  3. Zmiana lub anulowanie części Zamówienia powinny zostać zgłoszone Wykonawcy w formie dokumentowej, w szczególności drogą e-mailową.

  4. W przypadku zmniejszenia zakresu Zamówienia co najmniej 41 dni przed terminem wydarzenia Zamawiający nie ponosi opłaty za anulowaną część Zamówienia.

  5. Zmieniony zakres Zamówienia powinien nadal spełniać warunki minimalnego Zamówienia wynikające z aktualnej Oferty, w tym warunki związane z odległością miejsca realizacji, chyba że Wykonawca wyrazi zgodę na realizację Zamówienia w mniejszym zakresie.

  6. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, wysokość wymaganej zaliczki zostaje ponownie obliczona jako 30% wartości zmienionego Zamówienia. Nadwyżka wpłaconej zaliczki ponad tak ustaloną kwotę zostaje w pierwszej kolejności zaliczona na poczet pozostałej części wynagrodzenia za zmienione Zamówienie. Jeżeli kwota wpłacona przez Zamawiającego przewyższa całkowitą wartość zmienionego Zamówienia, powstała nadpłata podlega zwrotowi.

  7. Zmniejszenie zakresu Zamówienia powoduje konieczność ponownego potwierdzenia przez Wykonawcę możliwości realizacji zmienionego Zamówienia w pierwotnym terminie.

  8. Wykonawca może:
    • potwierdzić pierwotny termin albo
    • zaproponować inny dostępny termin realizacji zmienionego Zamówienia.

  9. Jeżeli Wykonawca nie potwierdzi realizacji zmienionego Zamówienia w pierwotnym terminie, a Zamawiający nie zaakceptuje zaproponowanego nowego terminu, Zamówienie zostaje anulowane, a wpłacona zaliczka podlega zwrotowi.

  10. W przypadku zmniejszenia zakresu Zamówienia od 14 do 40 dni przed terminem wydarzenia Zamawiający ponosi opłatę z tytułu anulowania w wysokości 30% wartości anulowanej części Zamówienia.

  11. Opłata uwzględnia w szczególności wcześniejsze zarezerwowanie terminu, ograniczoną możliwość przyjęcia innego zlecenia oraz wykonane już czynności organizacyjne i przygotowawcze.

  12. Kwota, o której mowa w ust. 10, jest w pierwszej kolejności rozliczana z wpłaconej zaliczki. Pozostała część zaliczki zostaje zaliczona na poczet wynagrodzenia za realizowaną część Zamówienia.

  13. Za zgodą Wykonawcy anulowana w okresie od 14 do 40 dni część Zamówienia może zostać jednorazowo przeniesiona na inny dostępny termin przypadający nie później niż w ciągu 6 miesięcy od pierwotnego terminu.

  14. W przypadku przeniesienia części Zamówienia kwota odpowiadająca 30% wartości tej części zostaje zaliczona na poczet jej realizacji w nowym terminie.

  15. W przypadku zmniejszenia zakresu Zamówienia na mniej niż 14 dni przed terminem wydarzenia Zamawiający ponosi opłatę z tytułu późnego anulowania w wysokości 80% wartości anulowanej części Zamówienia.

  16. Opłata uwzględnia w szczególności krótkie wyprzedzenie anulowania, wcześniejsze zarezerwowanie terminu, znacznie ograniczoną możliwość przyjęcia innego zlecenia oraz wykonane już czynności organizacyjne i przygotowawcze związane z realizacją Zamówienia.

  17. Wpłacona zaliczka zostaje zaliczona na poczet należności określonej w ust. 15.

  18. Jeżeli należność wynikająca z anulowania części Zamówienia przekracza kwotę zaliczki możliwą do zaliczenia na jej poczet, pozostała kwota jest płatna w terminie 7 dni od dnia przekazania Zamawiającemu rozliczenia anulowanego Zamówienia.

  19. Mniejsza niż przewidywana frekwencja uczestników nie stanowi podstawy do zmniejszenia liczby zamówionych realizacji ani obniżenia wynagrodzenia.

  20. Połączenie wcześniej zamówionych Grup z powodu niższej frekwencji lub z innych przyczyn po stronie Zamawiającego traktowane jest jako zmniejszenie zakresu Zamówienia i podlega zasadom niniejszego paragrafu.

  21. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się z zastrzeżeniem §12 oraz bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących możliwości rozwiązania, wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy z ważnych powodów.

  1. Zmniejszenie liczby zamówionych Spektakli, Zajęć artystycznych Flow Arts lub innych uzgodnionych realizacji traktowane jest jako częściowe anulowanie Zamówienia.

  2. Terminy określone w niniejszym paragrafie liczone są w dniach kalendarzowych.

  3. Zmiana lub anulowanie części Zamówienia powinny zostać zgłoszone Wykonawcy w formie dokumentowej, w szczególności drogą e-mailową.

  4. W przypadku zmniejszenia zakresu Zamówienia co najmniej 41 dni przed terminem wydarzenia Zamawiający nie ponosi opłaty za anulowaną część Zamówienia.

  5. Zmieniony zakres Zamówienia powinien nadal spełniać warunki minimalnego Zamówienia wynikające z aktualnej Oferty, w tym warunki związane z odległością miejsca realizacji, chyba że Wykonawca wyrazi zgodę na realizację Zamówienia w mniejszym zakresie.

  6. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, wysokość wymaganej zaliczki zostaje ponownie obliczona jako 30% wartości zmienionego Zamówienia. Nadwyżka wpłaconej zaliczki ponad tak ustaloną kwotę zostaje w pierwszej kolejności zaliczona na poczet pozostałej części wynagrodzenia za zmienione Zamówienie. Jeżeli kwota wpłacona przez Zamawiającego przewyższa całkowitą wartość zmienionego Zamówienia, powstała nadpłata podlega zwrotowi.

  7. Zmniejszenie zakresu Zamówienia powoduje konieczność ponownego potwierdzenia przez Wykonawcę możliwości realizacji zmienionego Zamówienia w pierwotnym terminie.

  8. Wykonawca może:
    • potwierdzić pierwotny termin albo
    • zaproponować inny dostępny termin realizacji zmienionego Zamówienia.

  9. Jeżeli Wykonawca nie potwierdzi realizacji zmienionego Zamówienia w pierwotnym terminie, a Zamawiający nie zaakceptuje zaproponowanego nowego terminu, Zamówienie zostaje anulowane, a wpłacona zaliczka podlega zwrotowi.

  10. W przypadku zmniejszenia zakresu Zamówienia od 14 do 40 dni przed terminem wydarzenia Zamawiający ponosi opłatę z tytułu anulowania w wysokości 30% wartości anulowanej części Zamówienia.

  11. Opłata uwzględnia w szczególności wcześniejsze zarezerwowanie terminu, ograniczoną możliwość przyjęcia innego zlecenia oraz wykonane już czynności organizacyjne i przygotowawcze.

  12. Kwota, o której mowa w ust. 10, jest w pierwszej kolejności rozliczana z wpłaconej zaliczki. Pozostała część zaliczki zostaje zaliczona na poczet wynagrodzenia za realizowaną część Zamówienia.

  13. Za zgodą Wykonawcy anulowana w okresie od 14 do 40 dni część Zamówienia może zostać jednorazowo przeniesiona na inny dostępny termin przypadający nie później niż w ciągu 6 miesięcy od pierwotnego terminu.

  14. W przypadku przeniesienia części Zamówienia kwota odpowiadająca 30% wartości tej części zostaje zaliczona na poczet jej realizacji w nowym terminie.

  15. W przypadku zmniejszenia zakresu Zamówienia na mniej niż 14 dni przed terminem wydarzenia Zamawiający ponosi opłatę z tytułu późnego anulowania w wysokości 80% wartości anulowanej części Zamówienia.

  16. Opłata uwzględnia w szczególności krótkie wyprzedzenie anulowania, wcześniejsze zarezerwowanie terminu, znacznie ograniczoną możliwość przyjęcia innego zlecenia oraz wykonane już czynności organizacyjne i przygotowawcze związane z realizacją Zamówienia.

  17. Wpłacona zaliczka zostaje zaliczona na poczet należności określonej w ust. 15.

  18. Jeżeli należność wynikająca z anulowania części Zamówienia przekracza kwotę zaliczki możliwą do zaliczenia na jej poczet, pozostała kwota jest płatna w terminie 7 dni od dnia przekazania Zamawiającemu rozliczenia anulowanego Zamówienia.

  19. Mniejsza niż przewidywana frekwencja uczestników nie stanowi podstawy do zmniejszenia liczby zamówionych realizacji ani obniżenia wynagrodzenia.

  20. Połączenie wcześniej zamówionych Grup z powodu niższej frekwencji lub z innych przyczyn po stronie Zamawiającego traktowane jest jako zmniejszenie zakresu Zamówienia i podlega zasadom niniejszego paragrafu.

  21. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się z zastrzeżeniem §12 oraz bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących możliwości rozwiązania, wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy z ważnych powodów.


§10. Fotografowanie i nagrywanie

  1. Zamawiający może wykonywać zdjęcia podczas wydarzenia na potrzeby dokumentacyjne lub informacyjne placówki, z zachowaniem obowiązujących zasad dotyczących wizerunku dzieci i ochrony danych osobowych.

  2. Nagrywanie całego spektaklu lub jego znacznych fragmentów oraz ich publiczne rozpowszechnianie wymaga wcześniejszej zgody Wykonawcy.

  3. Wykonywanie przez Wykonawcę materiałów zawierających wizerunek dzieci wymaga wcześniejszych odpowiednich ustaleń z Zamawiającym.

  1. Terminy określone w niniejszym paragrafie liczone są w dniach kalendarzowych.

  2. Całkowite anulowanie Zamówienia powinno zostać zgłoszone Wykonawcy w formie dokumentowej, w szczególności drogą e-mailową.

  3. W przypadku całkowitego anulowania Zamówienia co najmniej 41 dni przed terminem wydarzenia anulowanie jest bezkosztowe, a wpłacona zaliczka podlega zwrotowi.

  4. W przypadku całkowitego anulowania Zamówienia od 14 do 40 dni przed terminem wydarzenia Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty opłaty z tytułu anulowania Zamówienia w wysokości 30% całkowitej wartości Zamówienia.

  5. Opłata z tytułu anulowania uwzględnia w szczególności zablokowanie terminu, ograniczenie możliwości przyjęcia przez Wykonawcę innego zlecenia oraz czynności organizacyjne i przygotowawcze związane z realizacją Zamówienia.

  6. Wpłacona zaliczka zostaje zaliczona na poczet należności określonej w ust. 4.

  7. Za zgodą Wykonawcy Zamawiający może zamiast definitywnego anulowania jednorazowo przenieść Zamówienie na inny dostępny termin przypadający nie później niż w ciągu 6 miesięcy od pierwotnego terminu.

  8. W przypadku przeniesienia Zamówienia wpłacona zaliczka zostaje zaliczona na poczet wynagrodzenia za Usługę realizowaną w nowym terminie.

  9. Jeżeli strony nie uzgodnią nowego terminu w okresie wskazanym w ust. 7, należność odpowiadająca 30% wartości Zamówienia nie podlega zwrotowi.

  10. W przypadku całkowitego anulowania Zamówienia na mniej niż 14 dni przed terminem wydarzenia Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty opłaty z tytułu późnego anulowania Zamówienia w wysokości 80% całkowitej wartości Zamówienia.

  11. Opłata, o której mowa w ust. 10, uwzględnia w szczególności krótkie wyprzedzenie anulowania, zablokowanie terminu, znaczne ograniczenie możliwości przyjęcia przez Wykonawcę innego zlecenia oraz czynności organizacyjne i przygotowawcze związane z realizacją Zamówienia.

  12. Wpłacona zaliczka zostaje zaliczona na poczet należności określonej w ust. 10.

  13. Jeżeli należność wynikająca z anulowania Zamówienia przekracza kwotę wpłaconej zaliczki, pozostała kwota jest płatna w terminie 7 dni od dnia przekazania Zamawiającemu rozliczenia anulowanego Zamówienia.

  14. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się z zastrzeżeniem §12 oraz bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących możliwości rozwiązania, wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy z ważnych powodów.

  15. Odmienne zasady anulowania lub zmiany terminów Projektu indywidualnego mogą zostać określone w Ofercie, Umowie lub dokumentacji Projektu.

  1. Terminy określone w niniejszym paragrafie liczone są w dniach kalendarzowych.

  2. Całkowite anulowanie Zamówienia powinno zostać zgłoszone Wykonawcy w formie dokumentowej, w szczególności drogą e-mailową.

  3. W przypadku całkowitego anulowania Zamówienia co najmniej 41 dni przed terminem wydarzenia anulowanie jest bezkosztowe, a wpłacona zaliczka podlega zwrotowi.

  4. W przypadku całkowitego anulowania Zamówienia od 14 do 40 dni przed terminem wydarzenia Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty opłaty z tytułu anulowania Zamówienia w wysokości 30% całkowitej wartości Zamówienia.

  5. Opłata z tytułu anulowania uwzględnia w szczególności zablokowanie terminu, ograniczenie możliwości przyjęcia przez Wykonawcę innego zlecenia oraz czynności organizacyjne i przygotowawcze związane z realizacją Zamówienia.

  6. Wpłacona zaliczka zostaje zaliczona na poczet należności określonej w ust. 4.

  7. Za zgodą Wykonawcy Zamawiający może zamiast definitywnego anulowania jednorazowo przenieść Zamówienie na inny dostępny termin przypadający nie później niż w ciągu 6 miesięcy od pierwotnego terminu.

  8. W przypadku przeniesienia Zamówienia wpłacona zaliczka zostaje zaliczona na poczet wynagrodzenia za Usługę realizowaną w nowym terminie.

  9. Jeżeli strony nie uzgodnią nowego terminu w okresie wskazanym w ust. 7, należność odpowiadająca 30% wartości Zamówienia nie podlega zwrotowi.

  10. W przypadku całkowitego anulowania Zamówienia na mniej niż 14 dni przed terminem wydarzenia Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty opłaty z tytułu późnego anulowania Zamówienia w wysokości 80% całkowitej wartości Zamówienia.

  11. Opłata, o której mowa w ust. 10, uwzględnia w szczególności krótkie wyprzedzenie anulowania, zablokowanie terminu, znaczne ograniczenie możliwości przyjęcia przez Wykonawcę innego zlecenia oraz czynności organizacyjne i przygotowawcze związane z realizacją Zamówienia.

  12. Wpłacona zaliczka zostaje zaliczona na poczet należności określonej w ust. 10.

  13. Jeżeli należność wynikająca z anulowania Zamówienia przekracza kwotę wpłaconej zaliczki, pozostała kwota jest płatna w terminie 7 dni od dnia przekazania Zamawiającemu rozliczenia anulowanego Zamówienia.

  14. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się z zastrzeżeniem §12 oraz bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących możliwości rozwiązania, wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy z ważnych powodów.

  15. Odmienne zasady anulowania lub zmiany terminów Projektu indywidualnego mogą zostać określone w Ofercie, Umowie lub dokumentacji Projektu.

§11. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego.

  2. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności dostępnej na stronie internetowej Wykonawcy.

  3. Wykonawca może zmienić Regulamin. Do zamówienia stosuje się wersję Regulaminu obowiązującą w chwili jego potwierdzenia, chyba że strony uzgodnią inaczej.

  4. Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna na stronie internetowej www.wARTsztaty.pl.

  1. Jeżeli realizacja Usługi nie jest możliwa z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub Realizatora, w szczególności z powodu:
    • choroby,
    • wypadku,
    • awarii uniemożliwiającej realizację,
    • innego zdarzenia losowego,

Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego.

  1. Wykonawca może zaproponować:
    • realizację Usługi przez innego Realizatora albo
    • nowy termin realizacji Usługi.

  2. Jeżeli wykonanie Usługi przez innego Realizatora nie jest możliwe, a strony nie uzgodnią nowego terminu, wpłacona zaliczka zostanie zwrócona w pełnej wysokości.

  1. Jeżeli realizacja Usługi nie jest możliwa z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub Realizatora, w szczególności z powodu:
    • choroby,
    • wypadku,
    • awarii uniemożliwiającej realizację,
    • innego zdarzenia losowego,

Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego.

  1. Wykonawca może zaproponować:
    • realizację Usługi przez innego Realizatora albo
    • nowy termin realizacji Usługi.

  2. Jeżeli wykonanie Usługi przez innego Realizatora nie jest możliwe, a strony nie uzgodnią nowego terminu, wpłacona zaliczka zostanie zwrócona w pełnej wysokości.

Zaproś wARTsztaty do swojej placówki.

Planujesz wydarzenie w przedszkolu? Napisz. Sprawdzimy dostępne terminy i dopasujemy szczegóły do Twojej placówki.

Zapytaj o termin

Zaproś wARTsztaty do swojej placówki.

Planujesz wydarzenie w przedszkolu? Napisz. Sprawdzimy dostępne terminy i dopasujemy szczegóły do Twojej placówki.

Zapytaj o termin